Pentingnya Mengadakan Acara Kantor bagi Perusahaan – Acara kantor biasanya selalu dijadikan agenda rutin di dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Biasanya, anggaran untuk acara kantor selalu diprioritaskan dalam pembuatan budget tahunan, sehingga seringkali menjadi bagian pertama yang dipotong dari anggaran perusahaan untuk menghemat biaya pengeluaran.
Beberapa orang masih menganggap bahwa acara kantor adalah hal yang tidak perlu untuk dilakukan. Ada yang bilang itu hanya membuang-buang anggaran perusahaan saja, bahkan sebagian orang juga menganggap bahwa acara kantor hanya membuat pekerjaan mereka menjadi terbengkalai. https://www.transaction-2007.com/
Dalam artikel ini, kami akan membahas sisi lain dari acara kantor yang mungkin belum pernah diketahui oleh kebanyakan orang. Artikel ini akan membahas mengenai alasan apa saja yang membuat acara kantor menjadi sebuah kegiatan yang sangat penting untuk dilakukan secara rutin. https://www.transaction-2007.com/
Acara kantor adalah suatu ajang yang berperan lebih dari sekedar kesempatan bagi semua karyawan untuk berkumpul dan saling berinteraksi. Acara kantor biasanya dilakukan dalam bentuk makan malam di akhir tahun, acara penghargaan tahunan untuk para karyawan teladan, acara jalan-jalan di pertengahan tahun atau akhir tahun, pesta ulang tahun perusahaan atau organisasi, pesta atau perayaan hari-hari besar seperti halal bihalal, Idul Fitri atau Natal, dan lain sebagainya.
Salah satu penelitian yang dilakukan oleh APCO Insight dan MMB menunjukkan bahwa 400 pemilik usaha kecil percaya bahwa acara kantor dapat memberi kontribusi sebanyak 96% untuk menghasilkan ROI (Return on Investment) atau profit yang positif.
Acara Kantor dapat Meningkatkan Budaya Perusahaan.
Sebelum melangkah jauh ke dalam pembahasan poin pertama ini, ada baiknya bagi kita untuk mengetahui makna “budaya perusahaan”. Budaya perusahaan adalah perpaduan dari nilai-nilai, norma-norma, kepercayaan (beliefs), simbol dan hal-hal dasar yang dikembangkan oleh setiap perusahaan dari waktu ke waktu. Budaya perusahaan diperkuat secara terus-menerus melalui kegiatan sehari-hari dan pola pikir perusahaan yang dipraktikkan oleh orang-orang di dalamnya.
Alasan pertama yang perlu kita ketahui adalah acara kantor dapat membantu kita untuk memperkenalkan budaya perusahaan dan juga meningkatkannya. Terlebih lagi, para karyawan baru mungkin masih sedikit bingung dengan budaya perusahaan yang berlaku di tempat kerjanya. Nah, inilah kesempatan yang sangat penting untuk membuat mereka lebih memahami dan membantu meningkatkan budaya perusahaan.
Fakta membuktikan bahwa acara kantor dapat melibatkan karyawan pada nilai-nilai inti dan budaya perusahaan yang ada. Ketika karyawan merasa dilibatkan dalam peningkatan budaya perusahaan, laporan survei mengatakan bahwa 87% karyawan yang terlibat memiliki kemungkinan yang sangat kecil untuk resign atau meninggalkan perusahaan mereka. Secara tidak langsung, acara kantor yang seru membuat para karyawan merasa bahagia dan nyaman untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Tidak hanya itu, acara kantor seperti acara penghargaan tahunan untuk para karyawan teladan juga akan memberi validasi kepada para karyawan. Para pemimpin perusahaan dapat memberikan penghargaan atas kinerja keras mereka dan para karyawan teladan ini membantu perusahaan untuk mencontohkan budaya perusahaan dan nilai-nilai penting lainnya kepada karyawan lain.
Karyawan teladan akan merasa bahwa mereka telah memberikan dampak positif bagi perkembangan perusahaan dan penghargaan tersebut akan membuat mereka merasa dihargai dan penting. Hasilnya, pemberian penghargaan pada acara kantor bukan hanya meningkatkan budaya perusahaan tetapi juga memberi validasi yang kuat dan menambah produktivitas karyawan.
Selain dari semua itu, acara kantor juga akan membuat karyawan merasa lebih terlibat dengan perusahaan. Studi yang dilakukan oleh Gallup menunjukkan bahwa karyawan merasa tidak terlibat bila hanya bekerja untuk mendapatkan gaji saja, sedangkan mereka yang merasa terlibat dengan perusahaan akan menjadi karyawan yang lebih aktif berkontribusi untuk kemajuan perusahaan.
Acara Kantor dapat Membantu Meningkatkan Kreativitas
Alasan kedua mengapa acara kantor sangat penting adalah acara kantor dapat membawa para karyawan untuk keluar dari zona nyaman mereka, sehingga kondisi ini akan mendorong mereka untuk berpikir di luar batas (out of the box). Acara kantor akan membuat seorang akuntan yang biasanya hanya berhadapan dengan angka-angka, kini harus mendorong ide-ide kreatif dari dalam pikirannya ketika dirinya terpilih menjadi bagian dari divisi acara untuk acara kantor. Misalnya, memikirkan games yang cocok untuk acara gathering kantor indoor.
Karyawan akan berkesempatan untuk berbicara dan berinteraksi dengan karyawan lainnya dari departemen yang berbeda, sehingga mereka bisa saling berkolaborasi dalam mengadakan acara kantor. Kolaborasi akan mendorong kreativitas dan ide-ide orisinal baru yang sangat bermanfaat untuk pengembangan perusahaan.
Kolaborasi akan membantu kita untuk melihat sesuatu dari sudut pandang yang berbeda. Acara kantor akan membuka pikiran semua orang yang terlibat bahwa produktif saja tidak cukup, namun kita juga perlu menjadi kreatif untuk membawa inovasi-inovasi baru bagi perusahaan.
Acara Kantor dapat Membangun Kerjasama Tim yang Lebih Kuat
Acara kantor memberi kesempatan untuk semua karyawan menjadi lebih dekat dan lebih mengenal rekan-rekan kerjanya daripada waktu sebelumnya. Mereka akan bergabung dalam satu tim, mengerjakan tugas-tugas baru yang mungkin saja belum pernah dilakukan sebelumnya. Misalnya, memikirkan ide performance untuk acara kantor, ide-ide games dan permainan seru untuk acara gathering kantor, membuat desain yang elegan untuk acara kantor, menyusun pidato untuk pembicara utama dalam acara kantor, dan lain sebagainya.
Apalagi jika tim yang mereka miliki adalah tim yang solid dan kompak, kami dapat memastikan bahwa karyawan yang terlibat di dalam tim tersebut akan merasa semakin bersemangat untuk datang bekerja dan memberikan kinerja terbaik mereka dalam menyelesaikan setiap proyek kerja yang dimiliki.
Acara kantor juga akan mempererat hubungan antara pemimpin dan karyawan. Kita dapat menghapus kesenjangan hubungan ini dengan mengadakan acara kantor, dimana para karyawan akan memiliki kesempatan untuk berinteraksi secara lebih dekat dengan para atasannya. Misalnya, karyawan berdiskusi dengan bosnya mengenai anggaran acara kantor.
Tentu saja diskusi tersebut tidak hanya berjalan satu kali saja, namun bisa beberapa kali dan bentuk interaksi ini dapat mendekatkan karyawan dan bosnya. Kenyataanya, beberapa karyawan sangat menantikan acara kantor karena ini adalah satu-satunya ajang mereka dapat berinteraksi dengan atasan mereka dalam suasana yang lebih santai.
CEO dan karyawannya bisa menghadiri acara kantor bersama-sama. Kekuatan tim akan menjadi lebih kuat karena pada acara kantor, setiap orang akan merasa lebih nyaman dalam mengemukakan pendapat dan ide-ide cemerlang. Pada saat diskusi, karyawan dapat menikmati waktu lebih santai dalam membangun hubungan satu sama lain.
Mereka juga bisa berdiskusi tentang ide-ide acara kantor di luar jam kantor, misalnya pergi minum kopi bersama. Dengan berbicara dan menghabiskan waktu bersama di luar kantor, para karyawan akan semakin termotivasi untuk bekerjasama dan membangun kekuatan tim yang lebih kuat.
Acara Kantor dapat Meningkatkan Semangat (Moral) Perusahaan
Acara kantor terbukti dapat menurunkan rasa stres yang selama ini mungkin dialami oleh para karyawan. Penumpukan tugas kerja, komplain dari para klien, tenggat waktu yang semakin mepet, semuanya dapat berhenti sejenak saat acara kantor diadakan.
Dalam acara kantor, karyawan bisa menikmati waktunya untuk bersantai dan bersenang-senang sejenak dengan rekan-rekan kerjanya yang lain, sehingga saat mereka harus kembali bekerja lagi nanti, karyawan akan memiliki rasa semangat yang lebih tinggi untuk bekerja. Ketika karyawan memiliki rasa semangat yang tinggi, maka mereka akan lebih termotivasi dan tingkat produktivitas mereka akan semakin meningkat.